Comment faire son Padron municipal (empadronamiento) ?

Lorsque l’on s’installe en Espagne, que ce soit pour y travailler, étudier ou profiter de sa retraite, certaines démarches administratives sont incontournables. Le Padrón municipal, ou empadronamiento, est l’une des premières étapes essentielles. A quoi ça sert de faire son Padron? Il s’agit de l’inscription officielle auprès de la mairie de votre lieu de résidence, un document qui permet de justifier votre domicile en Espagne.

Mais comment faire son empadronamiento ? Quels documents sont nécessaires ? Où faut-il aller et quelles sont les étapes à suivre ? Nous avons fait cette démarche et nous vous expliquons tout pour que votre inscription se passe sans stress.

Qu’est-ce que le Padrón municipal et pourquoi est-il indispensable ?

Le Padrón municipal est le registre des habitants d’une municipalité. Toute personne vivant en Espagne, qu’elle soit espagnole ou étrangère, doit être inscrite auprès de la mairie de sa ville ou de son quartier. Cette inscription au registre communal confirme votre lieu de résidence. Le Padron municipal doit être fait pour toute la famille résidant sous le même toit (résidence principale).

Les mineurs non émancipés et les personnes âgées handicapées doivent être enregistrés au domicile des parents qui ont leur garde, ou des représentants légaux, sauf autorisation écrite indiquant le contraire.

À quoi sert l’empadronamiento ?

Ce document est souvent demandé pour :

• L’obtention du NIE (numéro d’identification des étrangers).
• L’inscription à la Sécurité sociale et à la santé publique.
• L’ouverture d’un compte bancaire.
• L’inscription des enfants à l’école.
• La demande de prestations sociales.
• Le renouvellement du permis de séjour pour les non-Européens.

Si vous vivez en Espagne plus de 6 mois par an, cette inscription est obligatoire. Elle permet aussi aux municipalités d’ajuster leurs services en fonction du nombre d’habitants (transport, écoles, hôpitaux…).

Nous vous recommandons de faire son Padron en premier.

Ce document est gratuit. Il est délivré en main propre le jour même si le dossier est complet.

Obtenir son NIE lors de votre installation à Madrid : article complet.

Qui doit s’inscrire au Padrón municipal ?

• Toute personne résidant en Espagne de manière stable doit s’inscrire.
• Cela concerne les citoyens européens et non-européens, qu’ils soient travailleurs, étudiants, retraités ou entrepreneurs.
• Les personnes en situation irrégulière peuvent aussi s’inscrire, et cela leur permet d’accéder aux soins de santé publics et à d’autres aides sociales.

Pour les étrangers non résidents permanents, l’inscription doit être renouvelée tous les 2 à 5 ans, selon la municipalité.

Quels documents sont nécessaires pour faire son empadronamiento ?

Avant de vous rendre en mairie pour faire le Padron, assurez-vous d’avoir tous les documents demandés pour éviter les allers-retours inutiles.

Documents obligatoires :

• Une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité) + photocopie pour l’ensemble des personnes à inscrire.
  • Pour les enfants de moins de 14 ans : livret  de famille (original et copie) et pièce d’identité (original et copie)
• Un justificatif de domicile, au choix :
  • Contrat de location ou acte de propriété.
  • Facture récente (électricité, eau, internet) à votre nom.
  • Autorisation écrite du propriétaire si vous êtes hébergé.
• Le formulaire officiel d’inscription au Padrón (disponible en ligne ou en mairie), signé par toutes les personnes à inscrire.

Retrouvez toutes les informations pour les cas spécifiques sur le site officiel de la Mairie de Madrid.

Astuce : Certaines mairies demandent une photocopie de chaque document, pensez donc à imprimer vos justificatifs avant de vous déplacer.

Où et comment faire son empadronamiento ?

Le moyen le plus simple et rapide est de vous rendre à la mairie (Ayuntamiento) ou dans un bureau administratif de votre quartier.

• Prendre rendez-vous en ligne :
  • Pour Madrid, rendez-vous sur madrid.es.
  • Pour Barcelone, consultez barcelona.cat.
  • Pour les autres villes, cherchez Ayuntamiento + nom de la ville sur Google.

Ce jour-là, apportez tous vos documents et remplissez le formulaire. Le certificat est généralement délivré immédiatement.

• Inscription en ligne ou par téléphone :

Dans certaines villes, comme Madrid, il est possible de faire la demande en ligne et de recevoir le certificat par courrier. Cependant, le délai peut être plus long qu’en présentiel et vous devez avoir votre clé digital.

Il est aussi possible de prendre rendez-vous par téléphone en appelant la mairie.

Faut-il renouveler son inscription au Padrón ?

Une fois inscrit, vous n’avez pas besoin de renouveler votre empadronamiento si vous êtes résident permanent en Espagne. En revanche :

• Les étrangers non résidents doivent le renouveler tous les 2 à 5 ans, selon la municipalité.
• Si vous changez d’adresse, vous devez mettre à jour votre inscription en fournissant un nouveau justificatif de domicile.
• Si vous quittez l’Espagne, vous pouvez demander votre radiation du registre.

Problèmes fréquents et solutions

• Difficulté à obtenir un rendez-vous : En période de forte demande, les délais de prise de rendez-vous peuvent être longs. Essayez de vous connecter tôt le matin pour réserver un créneau plus rapidement.
• Pas de justificatif de domicile à votre nom : Si vous êtes hébergé chez quelqu’un, demandez une autorisation signée par le propriétaire, accompagnée d’une copie de son Padrón et de sa carte d’identité.
• Refus d’inscription : Certaines mairies peuvent refuser l’empadronamiento si les documents ne sont pas conformes. Vérifiez bien les exigences locales et contactez-nous si vous avez besoin d’aide.

Faire son padron dès votre arrivée !

Faire son Padrón municipal est une étape essentielle lorsqu’on s’installe en Espagne. Ce document est la clé de nombreuses démarches administratives, et son obtention est généralement rapide et gratuite si vous préparez bien vos documents.

Si vous venez d’arriver en Espagne, nous vous conseillons de faire cette démarche dès que possible afin d’éviter des blocages administratifs plus tard.

N’hésitez pas à consulter notre dossier complet pour réaliser vos documents administratifs lors de votre arrivée à Madrid.

Besoin d’aide pour votre installation en Espagne ? Nous proposons un accompagnement personnalisé pour faciliter vos démarches (empadronamiento, NIE, Sécurité sociale…), téléchargez notre Welcome Kit.

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