Vous venez de vous installer à Madrid et l’on vous demande déjà votre NIE pour travailler, ouvrir un compte bancaire, signer un contrat ou réaliser une démarche administrative. Vous cherchez alors comment obtenir ce fameux numéro et découvrez rapidement plusieurs termes : NIE blanc, carte verte, certificat européen, TIE, formulaires EX-15 et EX-18… Rassurez-vous : vous n’êtes pas la seule personne à vous perdre dans ce vocabulaire administratif. Comment obtenir son NIE à Madrid ?
- Qu’est-ce que le NIE ?
- NIE, carte verte et TIE : quelles différences ?
- Quel document demander selon votre situation ?
- Quelles conditions faut-il remplir pour obtenir la carte verte ?
- Comment obtenir son NIE à Madrid : les étapes
- Quels documents faut-il pour une simple attribution de NIE ?
- Quels documents faut-il pour le certificat de citoyen européen ?
- La checklist à préparer avant le rendez-vous
- Comment payer correctement la taxe 790 ?
- Comment obtenir un rendez-vous pour le NIE à Madrid ?
- Peut-on obtenir son NIE depuis la France ?
- Comment se déroule le rendez-vous ?
- Les erreurs qui font perdre plusieurs semaines
- Demander un NIE alors que vous devez demander la carte verte
- Prendre la mauvaise cita
- Utiliser le mauvais formulaire
- Payer la mauvaise ligne de la taxe
- Ne pas expliquer le motif de la demande
- Présenter uniquement des documents numériques
- Croire que le NIE permet automatiquement de travailler
- Demander un deuxième NIE
- Confondre NIE et numéro de Sécurité sociale
- Acheter un rendez-vous
- Dans quel ordre réaliser les démarches d’installation ?
- Se faire accompagner par une agence de relocation à Madrid
- Le Guide d’installation de Vivre Madrid
- À lire également sur Vivre Madrid
- En résumé
Article vérifié en juillet 2026. Les procédures, lieux de rendez-vous, montants des taxes et pièces demandées peuvent évoluer. Consultez systématiquement les instructions affichées sur les sites officiels au moment de votre demande.
Qu’est-ce que le NIE ?
Le NIE, ou Número de Identidad de Extranjero, est le numéro personnel, unique et exclusif attribué aux étrangers qui entretiennent une relation économique, professionnelle ou sociale avec l’Espagne. Il permet aux administrations espagnoles de vous identifier dans leurs différents systèmes.
Un numéro de NIE se présente généralement sous cette forme : X1234567A
Il commence par une lettre, suivie de sept chiffres et d’une lettre de contrôle.
Ce numéro est personnel et demeure normalement le même tout au long de votre vie. Un déménagement, un changement de travail ou un départ temporaire d’Espagne ne conduisent pas à l’attribution d’un nouveau NIE.
Le NIE peut être demandé dans de nombreuses situations :
- travailler en Espagne ;
- exercer une activité comme autónomo ;
- créer une entreprise ;
- acheter ou vendre un bien immobilier ;
- signer un acte devant notaire ;
- payer des impôts ;
- acheter un véhicule ;
- réaliser certaines démarches bancaires ;
- souscrire certains contrats ;
- effectuer des formalités administratives.
La Police nationale précise que l’attribution d’un NIE peut être demandée par les étrangers ayant des intérêts économiques, professionnels ou sociaux en Espagne. Le demandeur doit expliquer le motif de sa demande et ne pas se trouver en situation irrégulière sur le territoire espagnol – En savoir plus ici.
Le NIE n’est pas un droit de résidence
Posséder un NIE ne signifie pas automatiquement que vous êtes résident espagnol.
Le NIE ne constitue pas non plus :
- une carte d’identité ;
- un permis de travail ;
- une carte de séjour ;
- une carte sanitaire ;
- un empadronamiento.
Le consulat d’Espagne à Paris le rappelle expressément : le NIE attribué par un consulat permet d’effectuer des démarches auprès des administrations espagnoles, mais il n’autorise pas son titulaire à résider en Espagne et ne constitue pas une preuve de résidence.
NIE, carte verte et TIE : quelles différences ?
La confusion entre ces trois notions est probablement la principale cause d’erreur.
Le NIE : votre numéro d’identification
Le NIE est avant tout un numéro administratif.
Il peut apparaître sur différents documents, notamment :
- un certificat d’attribution de NIE ;
- le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union européenne ;
- une TIE ;
- certains courriers ou décisions administratives.
Vous pouvez donc déjà posséder un NIE sans détenir de carte verte ou de TIE.
Le certificat d’attribution du NIE
Une personne qui a besoin d’un NIE pour un motif ponctuel peut demander son attribution au moyen du formulaire EX-15.
Cette situation peut notamment concerner une personne qui ne réside pas en Espagne, mais qui doit :
- acheter un bien immobilier ;
- régler une succession ;
- effectuer une opération fiscale ;
- réaliser un investissement ;
- signer un acte notarié ;
- exercer une activité économique ou professionnelle déterminée.
La demande doit être justifiée par des raisons économiques, professionnelles ou sociales. Elle peut être déposée en Espagne ou, lorsque le demandeur se trouve à l’étranger, auprès d’un consulat espagnol.
Ce certificat ne remplace pas l’enregistrement obligatoire d’un citoyen européen qui vient vivre en Espagne pendant plus de trois mois.
La « carte verte » des citoyens européens
Le document souvent appelé carte verte, papier vert ou NIE vert est officiellement le : Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea
Il atteste de l’inscription d’un citoyen européen au Registre central des étrangers.
Il concerne les citoyens :
- de l’Union européenne ;
- d’un État de l’Espace économique européen ;
- de la Suisse,
qui souhaitent résider en Espagne pendant plus de trois mois.
Ce certificat mentionne notamment :
- votre nom ;
- votre nationalité ;
- votre adresse ;
- votre numéro de NIE ;
- la date de votre inscription.
La demande doit être effectuée personnellement, dans un délai de trois mois à compter de l’entrée en Espagne. Lorsque le dossier est accepté, le certificat est en principe délivré immédiatement – En savoir plus ici.
Malgré son surnom, ce document n’est pas toujours une carte plastifiée avec photographie. Il doit généralement être présenté avec un passeport ou une carte nationale d’identité en cours de validité.
La TIE
La TIE, ou Tarjeta de Identidad de Extranjero, est une carte physique comportant notamment :
- une photographie ;
- l’identité du titulaire ;
- son numéro de NIE ;
- la nature de son autorisation ;
- la durée de validité du titre.
Elle concerne principalement les ressortissants de pays extérieurs à l’Union européenne disposant d’une autorisation de séjour ou de résidence en Espagne.
La TIE n’est donc pas « un NIE différent ». Elle est le document matériel qui atteste la situation administrative de son titulaire et sur lequel figure son numéro de NIE.
La carte de résidence de membre de la famille d’un citoyen européen
Un ressortissant non européen qui accompagne ou rejoint un membre de sa famille citoyen de l’Union peut relever d’une démarche spécifique : la tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión.
Cette procédure ne doit être confondue ni avec la simple attribution d’un NIE ni avec le certificat vert réservé aux citoyens européens.
Quel document demander selon votre situation ?
| Votre situation | Démarche à examiner |
|---|---|
| Vous êtes citoyen européen et restez moins de trois mois | Aucun certificat de résidence européen n’est normalement nécessaire pour ce seul motif |
| Vous êtes citoyen européen et venez vivre en Espagne plus de trois mois | Certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union, formulaire EX-18 |
| Vous résidez à l’étranger et avez besoin d’un NIE pour une opération ponctuelle | Attribution d’un NIE, formulaire EX-15 |
| Vous êtes non européen avec une autorisation de résidence ou de séjour | TIE, selon la procédure liée à votre autorisation |
| Vous êtes non européen et rejoignez un proche citoyen de l’Union | Carte de résidence de membre de la famille d’un citoyen de l’Union, selon votre situation |
| Vous possédez déjà un NIE et vous installez désormais durablement | Ne demandez pas un second NIE : réalisez la démarche de résidence correspondant à votre statut |
Le conseil de Vivre Madrid : Avant de sélectionner un rendez-vous, lisez attentivement son intitulé. Une cita pour « Asignación de NIE » n’est pas nécessairement adaptée à une personne européenne qui doit s’inscrire comme résidente. À l’inverse, le rendez-vous « Certificado de Registro de Ciudadano de la UE » ne correspond pas à une simple demande de NIE pour l’achat d’un logement depuis l’étranger.

Quelles conditions faut-il remplir pour obtenir la carte verte ?
Les citoyens européens qui souhaitent résider en Espagne plus de trois mois doivent s’inscrire au Registre central des étrangers. Ils doivent pouvoir justifier l’une des situations prévues par la réglementation.
Vous êtes salarié en Espagne
Vous pouvez notamment présenter un document démontrant votre activité professionnelle :
- contrat de travail enregistré ;
- déclaration de l’employeur ;
- certificat d’emploi ;
L’administration espagnole indique que les salariés peuvent produire une déclaration d’embauche, un certificat de travail, un contrat enregistré ou une preuve d’affiliation au régime correspondant de la Sécurité sociale.
Vous êtes travailleur indépendant
Vous devrez justifier votre activité comme autónomo, par exemple au moyen des inscriptions et documents officiels correspondant à votre situation.
Il est important que l’activité soit effectivement enregistrée. Un simple projet de création d’entreprise ne produit pas toujours les mêmes effets qu’une activité déjà déclarée.
Vous ne travaillez pas encore en Espagne
Vous devrez généralement justifier :
- de ressources suffisantes pour vous-même et les membres de votre famille ;
- d’une assurance maladie offrant une couverture conforme aux exigences applicables.
La réglementation prévoit que l’évaluation des ressources doit tenir compte de la situation personnelle du demandeur et ne repose pas sur un montant fixe identique pour tout le monde.
Vous êtes étudiant
Un étudiant doit généralement prouver :
- son inscription dans un établissement reconnu ;
- l’existence d’une couverture maladie ;
Vous rejoignez un membre de votre famille
Les justificatifs dépendront :
- de votre nationalité ;
- de la nationalité du proche rejoint ;
- du lien familial ;
- du statut professionnel ou financier de la personne de référence.
Des actes d’état civil, justificatifs de dépendance, traductions ou formalités de légalisation peuvent être nécessaires selon le dossier.
Comment obtenir son NIE à Madrid : les étapes
Même si les documents changent selon la procédure, le parcours peut être résumé en sept étapes.
Étape 1 : identifier la bonne démarche
Déterminez si vous devez demander :
- une attribution de NIE avec le formulaire EX-15 ;
- une inscription comme citoyen européen avec le formulaire EX-18 ;
- une TIE ;
- une carte de membre de la famille d’un citoyen européen ;
- une autre autorisation de séjour.
Cette vérification doit être effectuée avant toute réservation.
Étape 2 : vérifier les conditions correspondant à votre profil
Un citoyen européen salarié ne préparera pas le même dossier qu’un étudiant ou qu’une personne vivant de ses ressources.
Réunissez les justificatifs correspondant précisément à votre situation.
Étape 3 : remplir le bon formulaire
Les deux formulaires les plus fréquemment concernés dans cette procédure sont :
- EX-15 : attribution d’un NIE et certaines demandes de certificats ;
- EX-18 : inscription au Registre central des étrangers pour un citoyen européen.
Remplissez le formulaire avec soin et vérifiez :
- l’orthographe exacte de vos nom et prénoms ;
- le numéro de votre passeport ou de votre carte d’identité ;
- votre date et votre lieu de naissance ;
- votre nationalité ;
- votre adresse ;
- le motif de la demande ;
- la procédure cochée ;
- votre signature.
Utilisez de préférence les formulaires disponibles sur les sites officiels au moment de la démarche. Évitez les versions anciennes enregistrées sur un blog ou transmises plusieurs années auparavant.
Étape 4 : générer et payer la taxe 790, code 012
Les procédures d’attribution du NIE et de certificat de citoyen européen nécessitent le paiement de la tasa modelo 790, código 012.
Le formulaire doit être généré sur la plateforme officielle. Le montant varie selon la démarche sélectionnée et peut être actualisé.
Ne recopiez donc pas automatiquement un montant trouvé dans un ancien formulaire. Fiez-vous à la somme indiquée sur le formulaire généré au moment de votre demande.
Le paiement peut notamment être réalisé auprès d’un établissement bancaire participant. Les pages officielles précisent qu’il n’est pas nécessaire d’avoir un compte ouvert dans l’établissement pour présenter le document de paiement, même si les modalités pratiques d’accueil peuvent varier d’une banque à l’autre.
Conservez l’exemplaire prouvant le paiement. Une capture d’écran ou un formulaire non validé ne remplace pas toujours le justificatif demandé.
Étape 5 : prendre rendez-vous
La prise de rendez-vous s’effectue sur la plateforme officielle de Cita Previa de Extranjería.
Vous devrez généralement :
- choisir la province de Madrid ;
- sélectionner la procédure exacte ;
- saisir vos données d’identité ;
- choisir un bureau et un créneau disponible ;
- enregistrer ou imprimer la confirmation.
La personne dont le nom figure sur la cita doit se présenter elle-même lorsque la procédure exige une comparution personnelle. Les rendez-vous administratifs sont personnels, gratuits et ne peuvent pas être légalement revendus par des tiers.
Pour le certificat d’enregistrement européen, la demande doit obligatoirement être présentée personnellement.
Étape 6 : préparer les originaux et les copies
Ne vous présentez pas uniquement avec les originaux.
Préparez :
- le formulaire rempli et signé ;
- votre document d’identité original ;
- les photocopies nécessaires ;
- le justificatif du rendez-vous ;
- la preuve du paiement de la taxe ;
- les justificatifs correspondant au motif de votre demande ;
- les éventuels documents familiaux ;
- les traductions ou légalisations requises.
Les pièces exactes dépendront de la démarche et de votre profil.
Étape 7 : vous présenter au rendez-vous
Arrivez en avance et vérifiez l’adresse exacte du bureau.
Madrid dispose de plusieurs services et commissariats, mais tous ne traitent pas les mêmes procédures. Le fait qu’un commissariat réalise des démarches d’extranjería ne signifie pas qu’il accepte nécessairement votre type de dossier.
Quels documents faut-il pour une simple attribution de NIE ?
Pour une demande d’attribution de NIE, la Police nationale mentionne notamment :
- le formulaire EX-15 ;
- le justificatif de paiement de la taxe 790, code 012 ;
En pratique, préparez généralement :
- le formulaire EX-15 complété ;
- l’original de votre passeport ou de votre carte d’identité si vous êtes citoyen européen ;
- une copie du document ;
- le justificatif de paiement ;
- une preuve concrète de la raison pour laquelle le NIE est nécessaire ;
- la confirmation de la cita.
Le motif ne doit pas rester vague. Il peut être démontré, selon le cas, par :
- un document relatif à un achat immobilier ;
- un courrier du notaire ;
- un projet de contrat ;
- un justificatif professionnel ;
- un document fiscal ;
- une démarche successorale ;
- une demande émanant d’un organisme espagnol.
La demande ne doit pas être présentée comme une simple précaution « au cas où ».
Quels documents faut-il pour le certificat de citoyen européen ?
Le socle du dossier comprend :
- le formulaire EX-18 ;
- un passeport ou une carte nationale d’identité valide ;
- le justificatif de paiement de la taxe 790, code 012 ;
- les preuves permettant de démontrer que vous remplissez les conditions de résidence.
Selon votre profil, ajoutez notamment :
Salarié
- contrat de travail ;
- déclaration d’embauche ou certificat de l’employeur ;
Autónomo
- preuve de votre inscription comme indépendant ;
- justificatifs fiscaux ou sociaux correspondant à votre activité.
Personne sans activité professionnelle
- preuve de ressources suffisantes ;
- couverture maladie adaptée.
Étudiant
- certificat d’inscription ;
- couverture maladie ;
- déclaration ou preuve de ressources suffisantes.
Membre de famille
- documents établissant le lien familial ;
- justificatifs concernant le citoyen européen de référence ;
- preuves de prise en charge lorsque cela est exigé.
Attention : Une carte bancaire ou un relevé de compte isolé ne répond pas nécessairement à toutes les exigences. De même, toutes les assurances voyage ne sont pas assimilables à une couverture maladie adaptée à une résidence durable.
La checklist à préparer avant le rendez-vous
Pour toutes les demandes
- Rendez-vous correspondant à la bonne procédure
- Confirmation de la cita
- Formulaire officiel à jour
- Formulaire correctement rempli et signé
- Passeport ou carte d’identité en cours de validité
- Photocopie complète du document demandé
- Formulaire 790, code 012
- Justificatif du paiement de la taxe
- Adresse exacte du bureau vérifiée
- Copies supplémentaires du dossier
En cas de demande d’attribution de NIE avec EX-15
- Document prouvant ce motif
- Pouvoir et pièces du représentant, le cas échéant
Pour le certificat européen avec EX-18
- Justificatif de votre situation professionnelle, financière ou étudiante
- Assurance maladie si elle est requise pour votre profil
- Documents familiaux le cas échéant
- Justificatif d’adresse demandé dans le cadre de la procédure
Le conseil de Vivre Madrid : Classez les documents dans le même ordre que la liste officielle. Le jour du rendez-vous, vous pourrez répondre rapidement à chaque demande de l’agent et repérer immédiatement une éventuelle pièce manquante.
Comment payer correctement la taxe 790 ?
Le modèle 790 comporte plusieurs rubriques. Il est essentiel de cocher la ligne correspondant exactement à votre démarche.
Ne sélectionnez pas une taxe uniquement parce que le mot « NIE » apparaît à proximité. La rubrique relative à l’attribution d’un NIE n’est pas nécessairement la même que celle du certificat d’enregistrement européen ou de l’émission d’une TIE.
Procédez ainsi :
- ouvrez le formulaire officiel du modèle 790, code 012 ;
- renseignez vos données personnelles ;
- sélectionnez la démarche exacte ;
- vérifiez le montant calculé ;
- imprimez les exemplaires ;
- procédez au paiement selon l’option choisie ;
- conservez la preuve validée.
Le ministère de l’Intérieur confirme que le certificat d’enregistrement européen est délivré après utilisation du formulaire EX-18 et paiement de la taxe 790, code 012.
Comment obtenir un rendez-vous pour le NIE à Madrid ?
La disponibilité des créneaux peut être l’une des principales difficultés.
Commencez par sélectionner la province de Madrid, puis recherchez l’intitulé correspondant précisément à votre procédure. Les intitulés peuvent apparaître en espagnol, par exemple :
- Policía – Asignación de NIE ;
- Policía – Certificado de Registro de Ciudadano de la UE ;
- Policía – Toma de huellas ;
- Policía – Expedición/Renovación de documentos.
Les noms affichés peuvent évoluer. Lisez la notice associée avant de valider.
Que faire si aucun créneau n’est disponible ?
L’absence de rendez-vous à un instant donné ne signifie pas que la démarche est définitivement impossible.
Vous pouvez :
- vérifier régulièrement la plateforme officielle ;
- consulter les différents bureaux proposés dans la province ;
- préparer votre dossier en attendant ;
- contacter le 060 pour une question relative au système de rendez-vous ;
- demander conseil à un professionnel sérieux si votre situation est urgente ou complexe.
Le service officiel d’aide à la cita previa renvoie vers le numéro 060 pour les questions concernant les rendez-vous d’extranjería et propose un formulaire en cas d’incident technique.
Évitez les sites ou personnes qui revendent des rendez-vous. Les citas administratives sont gratuites, nominatives et intransférables.
Peut-on obtenir son NIE depuis la France ?
Oui, une personne qui se trouve hors d’Espagne et qui a besoin d’un NIE pour un motif précis peut déposer une demande par l’intermédiaire d’un consulat espagnol.
Le consulat d’Espagne à Paris demande notamment :
- le formulaire EX-15 ;
- un document d’identité ;
- les autres documents et modalités précisés par le poste consulaire.
Chaque consulat possède une circonscription et des modalités de rendez-vous propres. Vérifiez donc les instructions du consulat compétent pour votre lieu de résidence.
Ce que la demande consulaire ne permet pas
Une attribution de NIE effectuée depuis la France ne vous inscrit pas automatiquement comme résident en Espagne.
Si vous êtes citoyen européen et venez ensuite vous installer à Madrid pendant plus de trois mois, vous devrez accomplir la démarche d’inscription au Registre central des étrangers.
Comment se déroule le rendez-vous ?
Le rendez-vous est généralement assez court lorsque le dossier est complet.
L’agent vérifie notamment :
- votre identité ;
- le formulaire ;
- la procédure choisie ;
- le paiement de la taxe ;
- les justificatifs ;
- le motif ou les conditions de votre demande.
Il peut vous demander de préciser votre situation ou de fournir une pièce complémentaire.
Pour une attribution de NIE, la Police nationale indique un délai maximal de cinq jours à compter de l’entrée de la demande auprès de l’autorité compétente, même si les modalités concrètes de remise ou de notification peuvent varier.
Pour un certificat d’enregistrement de citoyen européen accepté, la délivrance est officiellement immédiate.
Ne confondez cependant pas :
- la durée du rendez-vous ;
- le délai pour trouver une cita ;
- le délai administratif de traitement ;
- le délai nécessaire pour réunir les justificatifs.
Dans les faits, la préparation et l’obtention du rendez-vous sont souvent les étapes les plus longues.
Les erreurs qui font perdre plusieurs semaines
Demander un NIE alors que vous devez demander la carte verte
Un citoyen européen qui s’installe durablement en Espagne doit généralement s’inscrire au Registre central des étrangers. Obtenir uniquement un certificat d’attribution de NIE ne remplit pas cette obligation.
Prendre la mauvaise cita
Les rendez-vous ne sont pas interchangeables. Un agent peut refuser de traiter une demande qui ne correspond pas à la procédure réservée.
Utiliser le mauvais formulaire
Retenez la distinction principale :
- EX-15 : attribution du NIE et certificats associés ;
- EX-18 : inscription comme citoyen européen.
Payer la mauvaise ligne de la taxe
Le fait d’avoir payé une taxe 790 ne suffit pas : la rubrique doit correspondre à la démarche.
Ne pas expliquer le motif de la demande
Pour une attribution de NIE, il faut communiquer la raison économique, professionnelle ou sociale justifiant la demande.
Présenter uniquement des documents numériques
Prévoyez des originaux et des copies papier, même si certains justificatifs existent sur votre téléphone.
Croire que le NIE permet automatiquement de travailler
Le NIE identifie la personne, mais le droit de travailler dépend de sa nationalité, de son statut et, le cas échéant, de son autorisation de séjour.
Demander un deuxième NIE
Le numéro de NIE est personnel. Si vous en avez déjà obtenu un, vous devez le réutiliser.
Confondre NIE et numéro de Sécurité sociale
Ces deux numéros ont des fonctions différentes. Vous aurez souvent besoin des deux lorsque vous travaillez en Espagne.
Acheter un rendez-vous
Les citas sont gratuites et personnelles. Leur commercialisation par des tiers n’est pas autorisée.
Dans quel ordre réaliser les démarches d’installation ?
Il n’existe pas un ordre absolument identique pour tous les profils. Un salarié recruté avant son arrivée, un entrepreneur et une famille sans emploi immédiat ne suivront pas exactement le même parcours.
Le schéma suivant constitue néanmoins une base utile :
- préparer son logement ou une adresse stable ;
- réunir les justificatifs liés à son statut ;
- effectuer l’empadronamiento lorsque cela est nécessaire et possible ;
- obtenir ou utiliser son NIE ;
- s’inscrire comme citoyen européen si l’installation dépasse trois mois ;
- demander sa carte sanitaire ;
- organiser ses démarches bancaires, fiscales et quotidiennes.
La demande de certificat européen doit être présentée dans les trois mois suivant l’entrée en Espagne.
Après le NIE, pensez notamment à :
- faire votre empadronamiento à Madrid ;
- demander votre carte sanitaire ;
- ouvrir ou adapter votre compte bancaire ;
- mettre à jour votre situation fiscale ;
- organiser les démarches des autres membres du foyer.
Se faire accompagner par une agence de relocation à Madrid
Certaines demandes sont relativement simples lorsqu’un dossier correspond parfaitement à une situation standard.
L’accompagnement d’une agence de relocation peut toutefois être utile lorsque :
- vous ne parlez pas suffisamment espagnol ;
- vous avez peu de temps avant votre prise de poste ;
- vous arrivez avec votre famille ;
- votre conjoint possède une autre nationalité ;
- vous créez une entreprise ;
- vous ne savez pas quel titre demander ;
- vous devez coordonner logement et démarches ;
- vos précédentes demandes ont été refusées ;
- vous souhaitez être accompagné lors des rendez-vous.
Une agence sérieuse peut notamment vous aider à :
- identifier la procédure pertinente ;
- vérifier les formulaires ;
- préparer les justificatifs ;
- coordonner les différentes étapes de l’installation ;
- vous expliquer les demandes de pièces complémentaires.
Trouver une agence de relocation francophone
Vivre Madrid réunit dans son Annuaire de professionnels francophones des agences et spécialistes susceptibles d’accompagner les nouveaux arrivants.
Consultez chaque fiche pour découvrir les services proposés et contacter le professionnel correspondant le mieux à votre situation.
L’accompagnement ne garantit pas une décision favorable de l’administration. Il peut néanmoins réduire les erreurs de préparation et vous aider à mieux comprendre une situation complexe.
Le Guide d’installation de Vivre Madrid
Obtenir son NIE n’est qu’une étape de l’installation.
Il faut ensuite coordonner :
- le logement ;
- l’empadronamiento ;
- la santé ;
- la banque ;
- la fiscalité ;
- l’école des enfants ;
- les assurances ;
- les démarches liées au travail.
Le Guide d’installation de Vivre Madrid rassemble plus de 100 pages sur Notion pour vous aider à avancer dans le bon ordre.
Vous y trouverez notamment :
- les démarches expliquées étape par étape ;
- des check-lists ;
- les principaux formulaires et ressources officielles ;
- les documents à anticiper avant le départ ;
- les erreurs fréquentes ;
- les démarches à réaliser pour chaque membre de la famille ;
- des conseils pratiques pour les premières semaines à Madrid.
Vous préparez votre arrivée ? Découvrez le Guide d’installation de Vivre Madrid et organisez chaque étape de votre projet sans multiplier les recherches dispersées.
À lire également sur Vivre Madrid
- Comment faire son empadronamiento à Madrid ?
- Trouver un logement à Madrid
- Les meilleurs quartiers où vivre à Madrid
- Coût de la vie à Madrid
- Le système de santé en Espagne
- Comment obtenir sa carte sanitaire à Madrid ?
En résumé
Pour obtenir votre NIE à Madrid sans perdre de temps, commencez par déterminer quel document correspond à votre situation.
Une personne vivant à l’étranger et ayant besoin d’un numéro pour une opération précise demandera généralement une attribution de NIE avec le formulaire EX-15.
Un citoyen européen qui s’installe en Espagne pour plus de trois mois devra plutôt demander son certificat d’enregistrement au moyen du formulaire EX-18. Ce document comporte son NIE et atteste son inscription comme résident européen.
Un ressortissant non européen suivra, selon son statut, une procédure de séjour ou de résidence pouvant conduire à l’émission d’une TIE.
Dans tous les cas, vérifiez la procédure, utilisez le formulaire à jour, sélectionnez la bonne taxe, préparez les originaux et les copies, puis réservez un rendez-vous correspondant exactement à votre démarche.
C’est moins la complexité du NIE qui pose problème que la confusion entre les différents documents. Une fois cette distinction comprise, vous pourrez préparer votre installation à Madrid avec beaucoup plus de sérénité.

10 Comments
Girardeau
Bonjour, cet article est très intéressant et utile mais je me permets de rajouter une chose qui me semble être importante à savoir: le certificat de mariage plurilingue est à demander assez longtemps avant de prendre votre rendez vous NIE, car il peut être long à obtenir en fonction de la Mairie où vous êtes mariés… un délai de 1 à 2 mois parfois…. et … il faut qu’il ait moins de 3 mois lors du rendez vous pour le NIE. Pour ma part, j’avais pensé naïvement que le Consulat de France en Espagne, qui s’occupe par ailleurs de tous les papiers d’Etat Civil, aurait été en mesure de faciliter cette démarche…dommage, il semble que non.
Emilie
Bonjour Isabelle, oui c’est très juste. Effectivement il y a cette option là. Nous on avait opté pour la traduction certifiée, mais qui a un coût aussi.
Merci beaucoup pour cette précision.
Emilie
DUBOIS
Existe -t-il des mandatiares qui se chargent des formalités pour vous ? Mon fils est étudiant et cela est vraiment très compliqué entres ses horaires et sa faible connaissane de l’espagnol. Merci
Emilie
Bonjour,
oui nous avons un partenaire de confiance pour aider sur les formalités. Vous pouvez contacter Marine de notre part : https://madrid-expat-services.com/fr/
CAHIER Annette
Bonjour. Ma fille est en ERASMUS pour 5 mois, on n’a jamais entendu parler de cette démarche . Peut-être cela ne s’applique pas dans son cas. Pouvez-vous me confirmer? Je vous remercie.
alice
Bonjour Annette, pour les étudiants qui ne demandent pas la sécurité sociale espagnole ce n’est pas obligatoire même ceux qui résident plus de 3 mois en Espagne mais cela peut faciliter certaines démarches/situations. Très bonne journée,Alice
marine henriot
bonjour, mon fils arrive en septembre en espagne pour étudier 4 ans, nous avons réservé l appartement et l agence immobilière ne nous parle pas de cela, nous sommes également inscrit à France espagne éducation qui nous aide dans les démarches mais ils disent d attendre d être sur place sauf que sur les sites ils disent que nous ne pourrons pas souscrire d abonnement internet, électricité…
merci par avance pour votre aide
marine
Emilie
Bonjour Marine,
Le NIE est obligatoire pour tous les résidents qui restent sur le territoire espagnol plus de 3 mois. Il vous est demandé pour beaucoup de formalité ! même le livreur Amazon vous le demandera pour les livraisons 🙂 le numéro de passeport peut parfois servir mais pour les administrations c’est mieux d’avoir le NIE. Vous pouvez commencer à faire les démarches depuis l’ambassade d’Espagne en France, parfois c’est plus rapide. Avoir un rendez-vous à Madrid depuis le COVID est devenu de plus en plus compliqué. Il faut se connecter très tôt le matin ou dans la nuit. Le plus simple est peut être de prendre une agence qui fera les démarches pour vous. Bon courage. Emilie
TALLET
Bonjour Emilie,
Merci pour l’article.
Petite question : je réside en Espagne mais ai gardé mon emploi Français avec sécu Française et mutuelle de l’entreprise. Lorsque vous mentionnez « Une assurance santé privée qui couvre vos éventuels frais de maladie » dans les documents à fournir, est-ce que ma mutuelle française et mon document A1 de l’URSSAF suffisent ou faut-il forcément que je prenne une assurance privée en Espagne ?
Un grand merci !
Clémentine
Emilie
Bonjour Clémentine,
Je n’en ai aucune idée si ce document est pris en compte dans ce cas-là. Vous devez demander à un gestor où téléphoner directement au centre de Padre Piquer pour le savoir. Quand vous aurez une réponse, n’hésitez pas à la partager par ici pour les prochains lecteurs. Merci.
Emilie