4 Clés pour réussir son expatriation à Madrid

S’expatrier à Madrid, c’est une aventure excitante qui peut prendre différentes formes : en solo, en couple, en famille, avec ou sans emploi en poche… Chaque situation apporte ses propres défis et demande un niveau de préparation adapté. Si l’expatriation en Espagne est plus accessible que dans d’autres destinations plus lointaines ou culturellement très différentes, elle n’en reste pas moins un grand changement qui demande anticipation et organisation.

Entre les démarches administratives, la recherche de logement, l’intégration sociale et professionnelle, l’installation à Madrid peut parfois sembler un véritable parcours du combattant. Mais pas de panique ! Pour vous accompagner dans cette transition, nous avons réuni toutes les clés essentielles pour réussir votre expatriation à Madrid en toute sérénité.

1. Avant le départ : Préparer son expatriation à Madrid

Vous avez pris votre décision finale et vous avez décidé de partir vivre avec votre famille en Espagne. Après avoir ouvert une ou plusieurs bouteilles de champagne, il faut dès que possible commencer les démarches où vous vous trouvez (en France ou ailleurs) afin de se préparer tranquillement à ce grand changement ! Certains auront la chance que leur employeur s’occupe d’une partie (ou de la totalité) des formalités. D’autres seront davantage livrés à eux-mêmes.

Déterminer son statut en Espagne

L’un des premiers aspects à définir est votre statut légal en Espagne. Les démarches administratives varient en fonction de votre situation professionnelle :

• Expatrié avec un contrat local : Vous signez un contrat avec une entreprise espagnole et relevez du droit du travail espagnol.
• Détaché par une entreprise étrangère : Votre contrat d’origine reste valide, et vous dépendez du régime social de votre pays d’origine.
• Travailleur indépendant (Autónomo) : Vous créez votre propre activité et payez des cotisations à la sécurité sociale espagnole.

Si vous êtes citoyen de l’Union européenne, aucun visa n’est nécessaire, mais certaines démarches restent obligatoires.

L’administratif

C’est évident, mais on peut facilement l’oublier. Pensez à vérifier les papiers d’identité de toute la famille ! Il faut qu’ils soient à jour (carte d’identité et/ou passeport). Ça sera toujours plus facile de les refaire avant de partir qu’une fois arrivé en Espagne.

Vous pouvez également commander (via le site internet de la mairie bien souvent) les certificats de naissance de toute la famille, ainsi que le certificat de mariage si vous êtes mariés. Vous en aurez besoin, au moins, pour obtenir le NIE. Mais attention, à ne pas les commander trop tôt (oui, je sais ça se complique, mais je le précise parce que cela m’est arrivé) ! En général, ils demanderont un document édité il y a moins de 3 mois.

N’oubliez pas de préparer votre changement d’adresse. Vous pouvez utiliser le suivi de courrier à l’étranger pendant quelques mois. Nous n’avons pas vraiment été conquis par le service mais bon, il existe !

Préparer ses finances et sa fiscalité

L’expatriation implique des changements fiscaux et bancaires qu’il faut anticiper :

• Ouvrir un compte bancaire international avant de partir, ou opter pour une banque en ligne compatible avec l’Espagne (N26, Revolut…).
• Se renseigner sur la fiscalité espagnole : après 183 jours en Espagne, vous serez considéré comme résident fiscal et devrez déclarer vos revenus en Espagne.
• Prévoir un budget d’installation : le coût de la vie est plus bas qu’à Paris, mais certains frais (caution, premier loyer, NIE, assurances) peuvent représenter une dépense importante au début.

Résiliations des contrats et abonnements

On appréhende toujours un peu mais il va bien falloir le faire. Il faut prévoir dans son planning de résilier ses abonnements et au bon moment si vous ne souhaitez pas payer un mois supplémentaire pour rien : internet, téléphone mobile si vous ne voulez pas garder votre abonnement français, gaz, électricité…

Expatriation à Madrid : Le déménagement 

Que vous partiez avec vos meubles ou sans vos meubles, vous aurez quand même un certain nombre de choses à déménager. Vous allez donc faire appel à une société de déménagement international. C’est toujours mieux de demander plusieurs devis afin de comparer les tarifs. Vous pouvez le faire par exemple via Eurosender où vous trouverez également plein d’informations très utiles sur le détail des coûts, l’organisation et la manière d’optimiser son déménagement.

Les dates du déménagement calées, il faudra prévoir également votre propre trajet ! Les déménageurs ne vont pas vous embarquer dans le camion avec le canapé ! Il faudra anticiper certaines questions : est-ce que l’on fait le voyage tous ensemble en voiture avec les enfants ? On revend la voiture ? On part tous en avion ? etc. Et outre la problématique du moyen de transport, ce qui est sympa lorsque l’on déménage avec des enfants dans un nouveau pays, c’est de leur préparer un accueil chaleureux. Et pour cela, la solution est de partir en décalé (si c’est possible). Un des parents part en premier pour réceptionner les cartons et installer quelques affaires (les lits des enfants, leurs jouets, des photos, des affaires qu’ils aiment bien…). C’est ce que nous avons fait et les enfants étaient vraiment super contents en découvrant leurs jouets, etc. en entrant dans le nouvel appartement.

Le logement 

Se loger à Madrid peut être un défi, surtout dans les quartiers prisés comme Salamanca, Chamberí ou Retiro. Avant de partir, il est conseillé de :

• Faire des recherches sur les quartiers pour choisir celui qui correspond à votre style de vie. Il faut réfléchir à la zone qui vous intéresse : à côté du boulot, à côté de l’école de votre enfant, à Madrid, dans les environs de Madrid, etc. !

• Réserver un logement temporaire (Airbnb, résidence hôtelière) en attendant de trouver un appartement définitif (si besoin). Cette solution est intéressante si vous n’avez pas pu anticiper et trouver un logement avant votre venue à Madrid. Pendant une période transitoire, cela vous permet de chercher sereinement un logement tout en étant bien installé. Surtout en famille, c’est beaucoup plus pratique que l’hôtel. Il faudra éventuellement mettre votre meubles/affaires dans un garde-meuble en attendant.

• Se méfier des arnaques et passer par des agences réputées ou des plateformes fiables (Idealista, Fotocasa).

• Si vous partez de France, vous pouvez prévoir deux jours pour aller visiter votre sélection de 5/6 logements en fixant au mieux les rendez-vous. Vendredi / samedi matin par exemple si vous ne pouvez pas partir en plein milieu de semaine).

Cette étape est assez excitante mais pas la plus simple. Cela demande une vraie anticipation. Surtout lorsque que l’on veut faire au plus simple avec les enfants, c’est-à-dire avoir un logement en arrivant sur place !

Et pour les propriétaires en France, si vous souhaitez mettre en location votre logement, il faut rapidement commencer la quête du locataire parfait. Cela vous permettra de trouver quelqu’un qui puisse s’installer juste quand vous partirez. Vous ne perdrez pas un mois loyer.

Choisir l’école des enfants 

Si vous venez avec votre famille, il est essentiel de choisir une école avant votre arrivée. Le choix d’une école pour les enfants peut bien sûr s’anticiper également lors de votre expatriation à Madrid. Vous allez alors vous poser quelques questions : une école espagnole ou française ? Quel genre de projet pédagogique ? La situation géographique ? Et bien sûr, votre choix se fera en fonction des places disponibles aussi ! L’Espagne propose plusieurs options :

• Écoles publiques espagnoles : gratuites, mais le processus d’inscription peut être complexe.
• Écoles concertadas (semi-privées) : subventionnées par l’État, mais avec des frais réduits.
• Écoles privées et internationales : parfaites pour les expatriés, mais coûteuses et souvent avec des listes d’attente (Lycée Français de Madrid, British Council School, International College Spain…).

Vous trouverez plein d’informations dans nos articles sur le système scolaire à Madrid ou encore les lycées français de Madrid.

Pour l’ensemble de ces formalités administratives, vous pouvez avoir recours aux services d’agences de relocation. Elles sont spécialisées dans l’accompagnement des expatriés en Espagne.

2. Ne pas sous-estimer le challenge du « conjoint suiveur »

Bien souvent, lorsque l’on part en famille, le projet de s’expatrier se concrétise parce qu’un des deux conjoints a une opportunité de travail à l’étranger. Il est rare de partir en ayant chacun un travail sur place. Il y a donc, dans la majorité des cas, un « conjoint suiveur » (appellation un peu brute mais une pièce maîtresse dans cette aventure !) qui souvent a dû démissionner de son travail.

L’un des défis majeurs d’une expatriation concerne le conjoint accompagnant. Une fois sur place, il faut trouver des repères, un réseau et éventuellement une activité professionnelle.

C’est donc surtout pour ce « conjoint suiveur » que le quotidien sera chamboulé et les perspectives un peu floues. Pour ne pas créer d’incompréhension et de frustration, c’est important d’échanger régulièrement sur le sujet.

N’hésitez pas à vous poser la question ensemble : quelle sera une expatriation réussie pour le « conjoint suiveur » (bonne question pour le reste de la famille aussi bien sûr !).  

Par exemple, l’objectif de certains sera absolument de trouver un travail. En revanche, certains voudront en profiter pour faire une formation professionnelle, se consacrer à une passion, prendre le temps de penser à une reconversion, se concentrer sur les enfants et la « logistique familiale », apprendre une nouvelle langue, faire du bénévolat, développer un nouveau projet…

D’ailleurs si vous ne parlez pas encore l’espagnol, pas d’inqiuétude ça va vite venir mais vous pouvez commencer à prendre des cours, utiliser des plateformes en ligne de langue, télécharger des applis…Bref, il existe différents moyens, à vous de trouver la formule qui vous convient le mieux.

C’est un sacré challenge et cela demande une folle capacité d’adaptation pour le « conjoint suiveur » mais c’est une expérience hyper enrichissante garantie !!

Si le « conjoint suiveur » est un peu angoissé et souhaite réussir son expatriation au mieux, il peut toujours faire appel à un expert dont la spécialité est « l’accompagnement du conjoint suiveur« .

3. Que faire en premier en arrivant à Madrid ?

Les démarches administratives

Clairement, il y a des démarches administratives qui ne pourront être réalisées qu’une fois arrivé sur place. Si vous les faites sans tarder à votre arrivée, cela vous facilitera la vie. Notamment trois démarches inévitables lors de votre expatriation à Madrid :

• Obtenir son NIE (Numéro d’Identification des Étrangers) : rien ne se passe sans le NIE. Ce numéro est indispensable pour toutes les démarches. Je vous conseille donc de commencer absolument par cette formalité (ou la finaliser en arrivant si vous avez commencé les démarches en France). Lire notre article pour obtenir son NIE et les documents nécessaires pour l’obtenir.

• L’Empadronamiento : c’est l’inscription sur le registre administratif de votre ville (le padron municipal). Cette démarche se fait à la Mairie et, est indispensable pour effectuer les démarches avec les administrations espagnoles (école, centre de santé…). Lire notre article pour obtenir son Padron.

• La carte sanitaire : pour faire votre inscription à la sécurité sociale vous aurez besoin du NIE et de l’empadronamiento. C’est donc une démarche que vous ferez à votre arrivée. Une fois que vous aurez le fameux sésame (NIE), c’est assez facile et rapide. Comment obtenir sa carte sanitaire.

Et pour savoir comment le système de santé fonctionne en Espagne et comment s’inscrire, vous pouvez lire notre article consacré à ce sujet. Ce point est important dans la préparation de votre expatriation à Madrid.

• Ouvrir un compte bancaire en Espagne avec un justificatif de domicile et votre NIE.

4. Dernier conseil, s’intégrer et bien vivre à Madrid

Certes, l’expatriation recentre notre attention sur le noyau familial mais rien de mieux que de rencontrer des nouvelles personnes de tous les horizons. N’hésitez pas à contacter les associations françaises à l’étranger, à rencontrer vos voisins, à contacter des amis d’amis, à faire partie des groupes WhatsApp en tous genres dont les espagnols raffolent  (collègues, parents d’école, cours de langue, ateliers, loisirs…).

Retrouvez ici notre Welcome Kit dédié à l’installation à Madrid pas à pas. Des professionnels vous apportent des réponses à vos questions (écoles, administratifs, immobilier…).

Madrid est une ville chaleureuse et dynamique où il est facile de s’intégrer :

• Apprenez l’espagnol, c’est essentiel pour une meilleure intégration.
• Découvrez la ville et ses quartiers pour s’approprier votre nouvel environnement.
• Profitez de la culture madrilène : musées, spectacles, concerts, gastronomie…
• Adaptez-vous au rythme espagnol : horaires tardifs, importance des repas en famille, sieste l’après-midi.

>>> Consultez notre sélection d’hébergements par quartier. Vous y trouverez l’hôtel parfait pour vos vacances à Madrid. Lire notre article dédié ici.

Réussir son expatriation à Madrid demande une bonne organisation et une adaptation rapide. Faites une check-list et un rétro-planning. Avec ces conseils, vous aurez toutes les clés en main pour préparer votre départ, gérer les démarches administratives et profiter pleinement de votre nouvelle vie dans la capitale espagnole.

Nous espérons que cet article vous aidera vivre au mieux votre expatriation à Madrid en famille. N’hésitez pas à partager votre expérience. Les retours d’expérience sont essentiels pour aider les autres expatriés à Madrid 🙂